Office Manager (m/w/d, Teilzeit)

Standort: Berlin, hybrid

Gehalt: 21.000 € pro Jahr (Teilzeit)

Sprachen: Deutsch, Englisch

Startdatum: Q1 2025

Über Accelerate Health:

Unsere Mission bei Accelerate Health ist es, ambitionierte Gründer:innen und Führungskräfte mit maßgeschneiderten, ganzheitlichen Ansätzen in den Bereichen Gesundheitsförderung, Führungskompetenz und Persönlichkeitsentwicklung auf ihrem Weg nachhaltig zu unterstützen.

Hintergrund der Position:

Im Rahmen eines EU-geförderten Programms entwickeln wir ein innovatives Leadership-Format, das ganzheitliche Gesundheit als zentrale Ressource für Führungskräfte etabliert. Das Programm richtet sich speziell an Führungskräfte im Impact-Bereich und kombiniert Executive Coaching, Peer-Support und Leadership-Retreats mit ganzheitlichem Fitness- und Gesundheitscoaching. Ziel ist es, diejenigen zu stärken, die sich unermüdlich für die Bewältigung der drängendsten sozialen und ökologischen Herausforderungen unserer Zeit einsetzen.

Rolle:

Wir suchen eine organisierte und empathische Person, die nicht nur hervorragend darin ist, alle relevanten Prozesse reibungslos am Laufen zu halten, sondern auch leidenschaftlich daran interessiert, eine positive und unterstützende Umgebung für unser Team zu schaffen. Die zu besetzende Position bildet das Rückgrat für alle täglichen Aktivitäten.

Wesentliche Aufgaben:

  • Verwaltung der Buchhaltung, Finanzaufzeichnungen, Unterstützende Programmevaluation und Dokumentation

  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Koordination von Meetings 

  • Unterstützung bei der Koordination der Logistik zur Umsetzung unserer Programme

  • Förderung eines positiven und unterstützenden Arbeitsumfeldes für das Team

Qualifikationen:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büro-Management, in der Administration oder in einer verwandten Rolle

  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementkompetenzen

  • Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen

  • Ein persönliches Interesse an mentaler Gesundheit, Wellness, Führung sind von Vorteil

Was wir bieten:

  • Eine Schlüsselrolle bei der Schaffung eines lebhaften und unterstützenden Arbeitsumfeldes in einem engagierten Team.

  • Vielseitige Benefits, einschließlich Remote-Arbeitsmöglichkeiten, Teilnahme an Programm-Retreats und Zugang zu Wellness-Ressourcen

  • Die Möglichkeit, zu einem Programm beizutragen, welches das Wohlbefinden und die Führungskompetenzen von impact-orientierten Unternehmer:innen unterstützt

  • Eine warme und kollaborative Arbeitskultur, in der deine Bemühungen, Harmonie und Wohlbefinden zu fördern, geschätzt und anerkannt werden.

Bewerbungen sind bis zum 06. Oktober 2024 möglich


Hinweis: Diese Stelle ist aufgrund von Förderrichtlinien auf drei Jahre befristet. Einen Einblick in unser letztes Programm Build & Thrive for Impact bekommst du hier.